Zeitgeist industrije srečanj
Poslovna borza IMEX predstavlja enega izmed trenutkov, ko lahko izmerimo duh časa ali »zeitgiest« industrije srečanj.
Osrednji cilj borze je ustvariti merljive učinke, ki jih večina udeležencev razume skozi naslednje številke dogodka 2024:
- 12.000 udeležencev
- 63.000 vnaprej organiziranih sestankov
- 3.211 vabljenih gostov iz 83 držav
- 3.100 rastavljalcev
- 179 predstavnikov medijev iz 22 držav
Precej več pa o stanju industriji povedo teme, ki so se kot rdeča nit vrstile vse tri dni dogodka na predavanjih, pa tudi v okviru formalnih in neformalnih pogovorov z vodilnimi v industriji »Ljubljana Talks«. Ena od tem je bila arhitektura dogodkov, ter njeno prilagajanje novim generacijam. Omniprezentna debata se je dotikala uporabe umetne inteligence. Predvsem v smeri ali bo umetna inteligenca zamenjala tako destinacijske organizacije kot poslovne borze in še marsikaj. Odmevala je tudi novica, da je IBM v marketingu nadomestil več kot 8000 sodelavcev z umetno inteligenco. To odpira vrsto vprašanj, katera delovna mesta bo UI v prihodnje nadomestila v industriji srečanj. Veliko govora je bilo o mega dogodkih, zlasti športnih kot so olimpijske igre in podobnih. Velika pozornost je bila namenjena promociji zdravja, ki jo Svetovna zdravstvena organizacija definira kot »zdravje kot stanje popolnega fizičnega, socialnega in duševnega blagostanja« in ne le kot odsotnost bolezni ali invalidnosti. Dogodki imajo veliko komunikacijsko moč, zato jih lahko izkoristimo tudi za promocijo zdravja. Pohvaliti moramo IMEX, saj na tem področju opravlja pionirsko delo.
Amerika inovira, Kitajska kopira in Evropa regulira
Osrednja tema letošnjega dogodka pa je bila brez dvoma trajnostna preobrazba industrije srečanj. Zato smo se temu področju letos posvetili z veliko pozornostjo.
ESRS zakonodaja je po mnenju mnogih podjetij pravi »game changer« in je končala obdobje trajnostnega pravljičarstva. Mnogi naročniki dogodkov so že od 1. januarja 2024 zavezani k poročanju v skladu z direktivo o poročanju podjetij CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) in evropskim standardom za trajnostno poročanje ESRS. Takšnih podjetij je več kot 50.000 in organizatorji jim bodo morali zagotoviti konkretne podatke, pridobljene na dogodkih, definirati vrednostne verige in vse pridobljene informacije integrirati v sistem poročanja.
Kako to izgleda v praksi na mega dogodku, smo preverili v živo in pripravili našo lestvico pravljičnih sedmih razlogov pozitivnih presenečenj in nekaj takšnih, za katere si iskreno želimo, da se ne bi več dogajale.
Top - pozitivna presenečenja
1. IMEX je začel z resnim merjenjem svojega ogljičnega odtisa, kar letos vključuje tudi nujno merjenje ogljičnega odtisa mobilnosti. To je velik korak naprej k natančnemu izračunu odtisa in transparentnosti komuniciranja.
2. Sončna elektrarna na strehah sejmišča Frankfurt Messe že od leta 2020 zagotavlja zeleno energijo, letna proizvodnja znaša 2.4 GWh. Tudi vso preostalo energijo zagotavljajo iz sledljivih obnovljivih virov (sončna in vetrna energija).
3. IMEX je res vzorno promoviral in izvajali aktivnosti za izboljšanje zdravja udeležencev, ki je vključuvalo fizično, socialno in čustveno aktivacijo in relaksacijo. Pohvalno in vredno posnemanja!
4. IMEX pomembno prispeva h krepitvi človeškega kapitala v industriji srečanj. K temu prispevajo s pripravo res izjemnega izobraževalnega programa, ki je je brezplačen in dostopen vsem udeležencem.
5. Na dogodku takšne dimenzije je bilo prvič tolerantno poskrbljeno za enakost istospolnih in transspolnih oseb, kar se je najbolj izrazito pokazalo pri označevanju stranišč.
6. Vse pohvale vredna so številna navodila za organizacijo in nastop na sejmu na trajnosten način. To je odlično izhodišče za začetek resne transformacije industrije. Preberite več na https://imex-frankfurt.com/people-and-planet-pledge. Žal čisto vsi temu ne sledijo, pa bi morali.
7. Možnost ogljičnih poravnav večina udeležencev pozdravlja, dasiravno bi si večina želela bolj trdnih dokazov, kaj se z njihovimi donacijami zares dogaja.
Flop - negativna presenečenja
1. Postavljalcem stojnic je prav malo mar za trajnostno postavljanje. Enormne količine plastike in drugih odpadkov so pred otvoritvijo končale v smeteh. Večina udeležencev tega ne vidi, zahteva pa takojšnje radikalne ukrepe organizatorjev in drugačen pristop.
2. Grozljive kvadrature talnih oblog za enkratno uporabo so povsem nesprejemljiv sejemski standard. Še posebej, ker obstajajo precej bolj trajnostne alternative kot je npr. www.rewindcarpet.com.
3. Izračun osebnega ogljičnega odtisa s pozivom k ogljičnim poravnavam je bil preveč generičen in brez obrazloženih uporabljenih emisijskih faktorjev. Težku mu gre zaupati.
4. Še vedno nimamo natančnih podatkov, kaj se na stojnicah dogaja s presežno hrano. IMEX je ena velika gostilna in presežke hrane bi lahko donirali najbolj ranljivim skupinam, ter skrbno izmerili količino odpadne hrane.
5. Kar nekaj destinacij je še vedno ujetih v zanko priprave trajnostnih priročnikov, ki so sicer vse pohvale vredni, vendar ne predstavljajo prebojnih in disruptivnih inovacij, še posebej če jih generira umetna inteligenca. Čas trajnostnih priročnikov je že zdavnaj minil.
6. Govorjenje o malih korakih je še vedno prevladujoč narativ številnih razstavljalcev in odločevalcev, kljub temu da nas narava brezupno opozarja na podnebno krizo. Čas je za velike korake.
7. Na sejmišču so še vedno neverjetne količine plastike. Ključna naloga organizatorjev je, da uporabo plastike v prihodnosti v celoti prepovejo.
K flopom in topom lahko dodamo še marsikaj, vendar naj bo to dovolj za začetek in kratko trajnostno analizo letošnjega dogodka. 60 % vseh trajnostnih strategij, načrtov, zavez po statistiki ostane nerealiziranih. Razlogi so različni, specifični glede na podjetja, a treba se je zavedati, da poleg pomanjkanja ustreznih kadrov, prednostne hierarhije projektov, ki ni v prid trajnostnim tematikam, preobremenjenosti in nemotiviranosti članov ekip/zaposlenih, veliko vlogo igra tudi komunikacija.
V tem kontekstu smo na IMEX-u podjetji Toleranca Marketing in Arctur predstavili tudi lastno inovativno orodje za trajnostno oceno in certificiranje dogodkov. Že pred lansiranjem smo orodje testirali na različnih korporativnih dogodkih, Conventi in kongresu IAPCO. Med prvimi na svetu smo povezali zmogljiv kalkulator ogljičnega odtisa, izpolnjevanje kriterijev trajnostnih dogodkov, certificiranje in zunanjo presojo v skladu z aktualnim evropskim standardom trajnostnega poročanja ESRS. Da gre za pomemben razvojni korak, dokazuje odziv mednarodnih organizatorjev dogodkov in mednarodne strokovne javnosti.
Na IMEX-u je bila platfoma premiermo predstavljena globalno, udeležence pa je pritegnila predvsem vrhunska uporabniška izkušnja, preprosta uporaba, naprednost in dodelanost rešitve. Posebej izstopajo regenerativni kriteriji, ki merijo pozitivne učinke dogodkov onkraj ogljičnega odtisa. Orodje na trgu izstopa tudi zaradi zaupanja vrednih nacionalnih in mednarodnih zunanjih presojevalcev. Med njimi so vodilni strokovnjaki s področja trajnosti v Sloveniji. Presojevalci so garancija za kredibilnost končne ocene.
Če želimo dogodke, ki jih izvajamo, transformirati v trajnostne in zgraditi njihov trajnostni vpliv na navade in življenjske ter poslovne prakse udeležencev – s čimer gradimo tudi svoj ugled sodobnega podjetja, ki razume pomen preseganja »business as usual« – moramo skrbno načrtovati tudi njihovo komunikacijo in transformativne trajnostne prakse na dogodku.
Zato povzemamo najbolj zanimiv del prodajnih pogovorov v Frankfurtu, ki smo ga zastavili kot primerjavo med pravljico in realnim življenjem:
| V PRAVLJICAH … | V REALNEM ŽIVLJENJU … |
| Na področju standardov poročanja sledimo standardu GRI, ki je odličen začetek, vendar je prostovoljen in nezavezujoč. | Od 1. januarja 2024 dalje sledimo standardom ESRS, ki so pravno zavezujoči in jih bodo morala postopno upoštevati vsa EU podjetja. |
| Računamo ogljični odtis dogodkov s kalkulatorji, ki so nenantačni in nepopolni. Posebej problematičen je izračun, ki jih standard GHG vključuje v Scope 3. | Kalkulator Planet Positive Event natančno izračuna vse tri obsege emisij in pokriva vsa področja GHG od Scope 1 do Scope 3. |
| Zbiramo podatke na zamuden način in ne poznamo logike emisijskih faktorjev. Zbiranje ni podprto s standardiziranimi obrazci za zbiranje podatkov. | S Planet Positve Event pokrivamo vseh 9 GHG področij organizacije. Zbiranje podatkov je enostavno in podprto z razumljivi obrazci. |
| Sledimo nasvetom in priročnikom, ki so generični in nenatačni. Ne zanašamo se na znanost, temveč na občutek in splošne predloge. | Zanašamo se na znanost in sledimo 335 nasvetom za trajnostno organizacijo, več kot 200 priporočilom za prihodnost in 9 zbirkam idej za lažje merjenje CO2.. |
| V pravljicah imamo radi besedo ESG, ki je verjetno ena najbolj uporabljenih in zlorabljenih besed. Žal pa največkrat ne vemo, kaj pomeni in kako jo izmeriti. | ESG matrika, ki se avtomatsko generira v našem orodju, jasno in transparento predstavi dosežene KPI-je in vzpodbuja konkretne aktivnosti. |
| Cilji trajnostnega razvoja UN ali popularno SDG so del vsake trajnostne pravljice. Kaj točno pomenijo pri organizaciji dogodkov pa pravljice ne razložijo. | SDG matrika, ki se avtomatsko generira v našem orodju jasno in transparentno pokaže rezultate in izmeri njihov regenerativni učinek v EUR. |
| Strokovna zunanja presoja v pravljicah ne obstaja. Mnenje o kredibilnosti poročila je prepuščeno iniciativam in osebni presoji. | Zunanja presoja s strani neodvisnega in strokovnega presojevalca je garancija kakovosti. Zaupanja vredni ocenjevalci pa so tudi eden od pogojev ESRS. |
Osebno si želim, da bi se v prihodnjih dveh letih v naši industriji prenehali pogovarjati na pamet in bi končno zaupali znanosti in matematiki. Ko bomo to dosegli, se bo obdobje trajnostnega pravljičarstva zanesljivo zaključilo, tako kot se je npr. zgodilo z varnostnimi pasovi v avtomobilih.
