V1: Kakšno je vaše mnenje o nedavnih raziskavah, ki kažejo, da povprečen človek kar šest let svojega življenja preživi na dolgočasnih dogodkih? Vas ta podatek preseneča?
Na žalost me ne preseneča. Zelo dobro vem, koliko truda je pogosto potrebnega, da nekatere naročnike prepričamo, naj svojemu dogodku vdihnejo vsaj kanček življenja.
V2: Po vašem mnenju – kateri so glavni razlogi, da so dogodki ali sestanki dolgočasni? In zakaj se to še vedno tako pogosto dogaja?
Eden ključnih razlogov je ignoriranje vnaprej določenih urnikov in njihovo razvlečevanje do skrajnosti. Nekateri preprosto obožujejo poslušati zvok lastnega glasu, čeprav jih nihče drug v prostoru v resnici ne posluša. Govori bi morali biti premišljeni, kratki in udarni, govorce pa je treba skrbno izbrati in jih tudi ustrezno pripraviti.
Sestanki imajo pri tem še več pasti, medtem ko lahko pri dogodkih sporočila prenašamo z vrsto drugih orodij – ni vse potrebno povedati z besedami. Če podjetje ali posameznik čuti potrebo, da celotno zgodovino svojega delovanja predstavi skozi en sam dolg govor, ali še huje, več enakih govorov, potem je nekaj hudo narobe z njihovo komunikacijsko strategijo. Noben dogodek tega ne more rešiti. To bo samo še en v nizu dogodkov: govor, govor, glasba, govor, glasba, podelitev, govor.
Poskusite začutiti prostor ali pa preprosto zaupajte svojim organizatorjem dogodka, ko vam svetujejo, da posamezni govor ne preseže treh minut. Verjemite, razlogi za dolžino t. i. »radijskih verzij« niso naključni. Strokovnjaki za srečanja imajo v večini primerov prav in so pogosto edini, ki vam bodo povedali iskreno resnico. Niso na vaši plačilni listi, najeli ste jih zato, da vaš dogodek izboljšajo, ne poslabšajo.
V3: Kateri elementi so po vašem mnenju ključni za zanimiv, angažiran sestanek? Bi lahko govorili o »formuli za uspeh«?
Nekaj malega provokacije in presenečenj, veliko priložnosti za pristne človeške stike, prijetno okolje, ki poskrbi za osnovne potrebe vseh prisotnih, in nenazadnje – dobra hrana in vino. Ti elementi morda zvenijo samoumevno, a prav ti elementi so pogosto tisti, ki naredijo dogodek nepozaben.
V4: Kako pristopate k oblikovanju dogodka z vidika udeleženca? Kaj mora organizator storiti, da prepreči, da bi se obiskovalci že v prvih desetih minutah duševno odklopili?
Sem zelo neportpežljiva oseba, zato se vedno vprašam: bi mene to dolgočasilo ali razjezilo? In kaj bi me pritegnilo? Poskušam ohranjati dinamiko, vizualno privlačnost in bistvo brez ovinkarjenja. Ključno pa je tudi, da je vse skupaj čim bolj udobno, kolikor to dopuščajo okoliščine.
V5: Katere sodobne prakse ali orodja bi priporočili organizatorjem, ki si želijo ustvariti bolj vključujoče in dinamične dogodke?
Ne vem, ali bi temu rekli sodobno, ampak priporočam potovanja. Veliko raziskovanja čimbolj raznolikih kultur. Obiskujte dogodke, festivale, muzeje, razstave z odprtimi očmi in se učite od drugih. Sama uporabljam potovanja kot vir navdiha in izobraževanja – vedno se vrnem z idejami, ki jih lahko vključimo v naše projekte.
Tehnologija je danes skoraj vsemogočna, a brez dobre ideje, prave energije in sposobne ekipe je popolnoma brez vrednosti. Naredite, kar je potrebno, toda nikoli ne pustite svojemu notranjemu otroku, da zaspi. Izzivajte ga znova in znova. Tako pridejo pravi rezultati.
“Najbolj smo srečni, ko nam uspe v kongresne programe vnesti drobna presenečenja, ki udeležence prebudijo. To so “flash mobs”, navijačice, koncert med odmorom za kavo ali karkoli, kar programu odvzame ‘običajnost’, a hkrati ohranja vsebinski tok.”
V6: Kako pomembno vlogo imajo spontana interakcija, neformalno mreženje in nepričakovani trenutki pri ustvarjanju nepozabne izkušnje na dogodku?
Vprašajte se, kaj si po dogodku dejansko zapomnite in odgovor bo jasen. Vse, kar ustvarja prijetne spomine in hkrati ponuja priložnost za mreženje, bi moralo biti stalnica na vsakem dogodku. Ustvariti okolje, ki to omogoča, bi moral biti eden izmed osnovnih ciljev vsakega dobrega organizatorja.
V7: Lahko navedete primer dobre prakse, bodisi vaš dogodek bodisi takšnega, ki ste se ga udeležili, ki je bil resnično izjemen in potrjuje, da krilatica »dovolj dolgočasnih srečanj« ni le slogan, temveč stvarnost?
Najbolj zadovoljni smo, ko nam uspe v kongresno dogajanje vnesti nepričakovane trenutke, ki udeležence držijo budne in angažirane, na primer flash mobs, navijačice, koncert med kavno pavzo ali katerokoli drugo vsebino, ki programu odvzame predvidljivost, a ga ne razbije.
Prav tako nas posebej veseli, kadar naročnik, ki je sprva nasprotoval vsaki obliki novosti, na koncu ne želi več drugače in nam pusti dovolj ustvarjalne svobode. Takšnih primerov je zadnje čase več, kot smo si drznili pričakovati. Zaradi tega še vedno vztrajamo, kljub vsem izzivom, ki jih ta panoga prinaša.
#PiranaTeam je tukaj, da se bori proti dolgočasju in izziva normalno – v upanju, da nas čaka še veliko drznih projektov!
V8: Po vaših izkušnjah – kateri format dogodka je najbolj dolgočasen?
Noben, če veš, kako se ga lotiti.
Več o Pirana Productions si lahko preberete tukaj.
