Dvajseta obletnica “oskarjev” industrije srečanj

Tekmovanje BEA World – Best Event Awards je bilo ustanovljeno leta 2006 kot nacionalno priznanje za najboljše dogodke. V dobrem desetletju se je preoblikovalo iz lokalnega izbora v evropsko platformo EuBea, leta 2017 pa v globalni festival BEA World. Pobudnik in ustanovitelj festivala je Salvatore Sagone, predsednik skupine ADC Group. BEA World danes združuje strokovno konferenco, intenzivno mreženje in vrhunec v obliki finalnega izbora najboljših projektov, kjer agencije svoje delo v živo predstavijo mednarodni žiriji. Leta 2025 festival obeležuje 20. obletnico in že dve desetletji postavlja svetovne standarde na področju kreativnosti, inovativnosti in odličnosti v globalni industriji dogodkov.

Pred časom sem zapisal, da tekmovanje za najboljše dogodke neposredno povezujem s teatrom.

Beseda teater izvira iz grškega theatron (θέατρον), kar pomeni »prostor za gledanje«. Med vsemi tekmovanji pa mi je med najljubšimi prav BEA World. Gre za dogodek, kjer že dvajset let zapored gledamo v ustvarjalno, duhovno in družbeno rentgensko sliko svojega časa. Hkrati je to prostor, ki kolegom razkriva resnico o življenju in trenutku, v katerem živimo. BEA ostaja tekmovanje – nagrajuje kreativne, vztrajne, drzne in pogumne, obenem pa zna kaznovati bahave, prazne in samovšečne. Je nepredvidljivo kot življenje samo: zna presenetiti, razveseliti, včasih pa tudi razočarati.

Če želite zares razumeti, kako diha in razmišlja ta dinamična industrija, je BEA World obvezna postaja. Za razliko od številnih drugih dogodkov, kjer trende pogosto ustvarjajo teoretiki, tukaj dejansko vidite, kaj agencije delajo in s čim se lahko pohvalijo. Predstavnike agencij, pa tudi njihove naročnike lahko spoznate osebno in se z njimi pogovorite. Ne gre torej le za tekmovanje, temveč za pristen uvid v srce industrije.

Tudi zato si ustanovitelj festivala, Salvatore Sagone, ob tem jubileju zasluži iskrene čestitke. Dvajset let festivala BEA je močno zaznamovalo evropsko industrijo srečanj na številnih ravneh – in njegov vpliv ostaja živ, navdihujoč in ključnega pomena za prihodnji razvoj. Uvodna nagovora Salvatoreja Sagoneja in predsednika žirije Gonzala Oliveire sta poudarila izjemen razvoj industrije v zadnjih dveh desetletjih: od digitalne transformacije in trajnostnih praks do vzpona umetne inteligence ter imerzivnih izkušenj. Kljub hitrim tehnološkim premikom pa, kot sta izpostavila, ostaja v ospredju spoštovanje do družbe, udeležencev in okolja, ki bi moralo poganjati svetovno industrijo dogodkov.

Na tekmovanje za oskarje industrije srečanj se je letos prijavilo 470 projektov. Dela je prjavilo 110 agencij iz 40 držav. Med finaliste se je uvrstilo več kot 200 projektov. S tem je letošnji dogodek postal največji v zgodovini.

Za mnoge najbolj zanimiv del programa je »pitchanje« v živo, ki je potekalo cel dan v petek. Ko naletim na navdihujoč projekt, se mi telo odzove, še preden se tega zares zavedam – srce začne razbijati hitreje, po koži zaigrajo drobni valovi, včasih pa me preplavi nenadna potreba, da bi projekt kar spodbudil, mu zaploskal, celo zavriskal. Skoraj kot bi stal pred odrom na koncertu. Verjamem, da se podobno dogaja tudi drugim članom žirije. Žirija tekmovanja BEA World 2025 je bila sestavljena iz 48 vodilnih strokovnjakov z vsega sveta, ki delujejo na področju marketinga, korporativnih komunikacij in live-event industrije. Vsi člani so izbrani na podlagi mednarodnih izkušenj, strateške širine in dokazljivega strokovnega vpliva. Letošnji predsednik glavne žirije je bil Gonçalo Oliveira, direktor za znamko, komunikacijo in strategijo pri Deloitte, ki je vodil celoten proces strokovnega vrednotenja ter usmerjal razprave pri končni izbiri zmagovalcev. Predsedovanje Press žiriji pa je letos pripadlo meni, kar je predstavljalo častno odgovornost pri oblikovanju novinarskega pogleda na najbolj prepričljive projekte leta.

Proces ocenjevanja poteka v dveh fazah: najprej v digitalnem okolju, kjer žirija oceni vse prijavljene projekte na podlagi konsistentnih meril in ustvari ožji izbor finalistov; nato sledi intenzivno drugo obdobje v živo, kjer finalistom prisluhnejo na odru, ocenijo kakovost predstavitev in na koncu skupaj določijo zmagovalce posameznih kategorij ter prestižni Grand Prix.

Pregled zgodovine tekmovanja skozi oči preteklih zmagovalcev je ponudil izvrsten uvod v celoten izobraževalni program. Razkritja raziskave 27Names Barometer so odprla jasen vpogled v prihodnost industrije, medtem ko je Julius Solaris s provokativno analizo izpostavil njene ključne izzive in premike. Dodatni navdih je prinesla izjemna predstavitev še vročega projekta otvoritve Velikega egipčanskega muzeja. Popoldanske okrogle mize pa so udeležencem ponudile priložnost za poglobljeno in neposredno izmenjavo strokovnega znanja.

Med nostalgičnimi sprehodi skozi ključne tehnološke mejnike je dvorana znova doživela, kako hitro se je industrija preoblikovala.

Eden najodmevnejših trenutkov letošnjega BEA World je bil pogovor z Juliusom Solarisom, pionirjem povezovanja podatkov, kreativnosti in tehnologije ter letošnjim prejemnikom nagrade Hall of Fame. Kot ustanovitelj Bold Push je izpostavil dramatične premike zadnjih let: eksplozijo fizičnih dogodkov po pandemiji, premik od vsebine k povezovanju, izjemno pospešitev vpliva AI ter presenetljivo močan vstop generacije Gen Z, ki ceni pristne, žive izkušnje. Po njegovem so dogodki danes eden najbolj avtentičnih komunikacijskih kanalov in pomemben motor B2B/B2C marketinga, a industrija bo morala v prihodnje graditi na pridobivanju dodatnega spoštovanja in profesionalnega priznanja.

Pet ključnih ugotovitev:

• Rekordna rast fizičnih dogodkov po pandemiji se še ne bo ustavila.
• Povezovanje postaja glavni motiv udeležbe.
• AI je priložnost le kot dopolnilo človeški kreativnosti.
• Gen Z presenetljivo podpira in uživa v dogodkih v živo.
• Industrija potrebuje več spoštovanja in jasnih kariernih poti ter znanja.

Eden izmed najmočnejših strokovnih poudarkov letošnjega programa je bila predstavitev European Experience Index 2025, ki sta jo vodila Aleksandra Inarelli in Maciej Legion iz 27 Names. Raziskava, ki zajema 135 naročnikov in 63 vodilnih evropskih agencij, razkriva resnično stanje evropske industrije. Predavatelja sta izpostavila vrzel med željo po merljivosti in dejansko rabo KPI-jev, hitro rast pričakovanj glede AI, premik naročnikov k človeško usmerjeni izkušnji, pomanjkanje jasnih trajnostnih standardov ter velik razkorak med tem, kar agencije menijo, da naročniki iščejo (kreativnost), in tem,kar naročniki dejansko vrednotijo (zanesljivost in varna izvedba).

Pet ključnih ugotovitev:

• KPI-gap: naročniki želijo merljive rezultate, a malo kdo uporablja enotna orodja – nujno so potrebni skupni KPI-ji.
• AI v praksi: AI izboljša učinkovitost, ne dela čudežev; vrednost dela mora nadomestiti obračunavanje ur.
• Povezovanje: osebna in namensko zasnovana izkušnja postaja glavni razlog za udeležbo.
• Trajnost: ambicije so visoke, proračuni nizki – pomagajo jasne trajnostne stopnje (“good / better / best”).
• Pitch-paradoks: naročniki najbolj cenijo zanesljivost, varno izvedbo in celostno podporo, ne le kreativnosti.

Razglasitev zmagovalcev

Najprestižnejšo nagrado tekmovanja Gold Grand Prix, je prejel norveški dogodek “The Breathing Space by Gjensidige”, ki ga je zasnovala agencija NOSLEEPTILLBROOKLYN. Grand Prix Iconic Award je šla v Italijo, agencijama Mosaico Studio in Fondazione Fratelli Tutti, za dogodek “World Meeting on Human Fraternity.« Naziv Najboljše agencije leta 2025 je prejela španska agencija Experientia, ki je skozi vrsto nagrajenih projektov pokazala konsistentno kreativnost in visoko produkcijsko odličnost. Press Award je osvojil latvijski projekt “Strings Of The Soul”, ki ga je ustvarila agencija Luka in je navdušil medije s svojo pripovedno močjo in vizualno poetičnostjo.

Podelitev nagrad BEA World 2025 v rimskem Auditorium Parco della Musica je ponudila pravo eksplozijo energije, čustev in profesionalnega sijaja, vrednega 20. obletnice festivala. Marco Maccarini in Gabriele Martirosyan sta večer vodila z izbrušeno lahkotnostjo, svoj pečat pa je dodal tudi AI sovoditelj Mr. B, ki je s statističnimi šalami in simpatičnimi “vmesnimi analizami” poskrbel za sodoben tehnološki šarm. Med nostalgičnimi sprehodi skozi ključne tehnološke mejnike je dvorana znova doživela, kako hitro se je industrija preoblikovala. Kot eden najmočnejših trenutkov večera je izstopala podelitev Hall of Fame Juliusu Solarisu, ki je občinstvo dvignila na noge. Vrhunec večera pa je prinesla razglasitev glavnih priznanj – Grand Prix, Iconic Grand Prix in nagrade za najboljšo agencijo leta.

Organizatorji so razkrili, da se naslednja edicija tekmovanja seli v Benetke, kar odpira novo poglavje v zgodovini BEA World. Dogodek bo na beneškem Lidu potekal dve leti in sicer 2026 in 2027.

Osebno me je posebej navdušil popoln dramaturši lok in tempo, ki ga je dogodku dala živa glasba profesionalnega banda. Pa seveda čustveni nagovor Salvatoreja Sagoneja, ustanovitelja BEA World, ki je občinstvu predal iskreno refleksijo dveh desetletij transformacij naše industrije. Simpatična pa je bila tudi retrospektiva tehnoloških prebojev: kratki video sprehodi skozi ključne mejnike so povezali preteklost in prihodnost dogodkov. Med nagradami je potrebno omeniti še nagrado za najboljši dogodek. Žirija je izbrala zdaj že legendarni dogodek nizozemske agencije Xsaga »The 10th Millionth Visitor.« Stoječe ovacije občinstva so potrdile izbor.

Zaključek slovesnosti je bil povsem v duhu praznovanja 20-letnice. Organizatorji so razkrili, da se naslednja edicija tekmovanja seli v Benetke, kar odpira novo poglavje v zgodovini BEA World. Dogodek bo na beneškem Lidu potekal dve leti in sicer 2026 in 2027.

Vsaka zrela in profesionalna industrija potrebuje priznanja, ki izpostavljajo najboljše med najboljšimi. Tudi v svetu dogodkov nagrad ne manjka, a najvišjo težo imajo tiste, ki nagrajujejo naš osrednji produkt – dogodek sam. Prav zato je BEA World izjemno pomemben: ker postavlja globalne standarde odličnosti in daje verodostojnost stroki, ki jo soustvarjamo.

Ob tem pa se velja ustaviti tudi pri sporočilu, ki ga je na dogodku izrekel eden izmed udeležencev: “Dogodki imajo moč, da premaknejo nekaj ljudi in spremenijo svet.”

Drugo, nič manj pomembno sporočilo letošnje edicije je bilo posvečeno spoštovanju. To ni le vrednota, temveč temelj trajnostnega in regenerativnega razmišljanja. Spoštovanje do družbe, do udeležencev, do okolja – in nenazadnje do naše lastne industrije. Če želimo, da jo drugi jemljejo resno, jo moramo najprej spoštovati sami in biti nanjo ponosni. V Rimu smo za ta ponos imeli več kot dovolj razlogov. Naj bo naslednjih dvajset let tekmovanja BEA World še drznejših, še bolj navdihujočih in predvsem – še bolj povezanih.

Obrazložitev nagrade medijev

Grško gledališče se je rodilo pred približno 2.500 leti v Atenah, svojo dokončno obliko pa je dobilo v Rimu pred 2.200 leti. Mnogi verjamejo, da je prav gledališče zibelka sodobne event industrije. Na nek način zato letos praznujemo tudi 2.200 let kreativne industrije, ki občinstva povezuje skozi zgodbe, prostore, čustva in izkušnje, ki spreminjajo pogled na svet.

Mnogo inovacij, ki smo jih videli med izjemnimi finalisti, črpa navdih prav iz te dediščine. A le redki projekti presežejo funkcijo in dosežejo tisto, kar gledališki svet imenuje katarza: čustveno očiščenje, stik z nečim resničnim.

Kot novinarska žirija smo si zastavili preprosto, a ključno vprašanje: Kateri projekt najbolje kaže smer, v katero se razvija naša industrija? Nismo iskali največjega proračuna. Nismo merili decibelov. Velikosti LED zaslonov. Iskali smo projekt, ki nas je premaknil. Ki nas je ganil. Ki nas je spodbudil k razmisleku in premisleku. Dogodek, ki odpira um in si drzne biti drugačen. Takšen, kjer doživite katarzo.

Tako kot v gledališču tudi pri dogodkih ne ostanejo z nami scenografija, efekti ali najglasnejši trenutki. Ostane tisto, kar se nas dotakne. Kar je resnično, iskreno in polno pomena. Zato nagrado novinarske žirije prejme projekt “Strings of the Soul”. Projekt, ki na novo definira, kaj pomeni ustvarjati empatijo skozi dogodke – ne le angažiranost.

Najprej nas je ganil. Šele nato nam dal misliti. Izzval je norme in ponudil globoko človeško perspektivo z minimalnim proračunom in maksimalnim učinkom.
To ni le priznanje enemu dogodku. To je izjava o prihodnosti, ki jo želimo graditi v naši industriji: kreativno, transformativno, spoštljivo. Spoštljivo do družbe, udeležencev in našega planeta.

Iskrene čestitke agenciji Luka iz Latvije.

Avtor: Gorazd Čad