Conventa praznuje sladkih šestnajst

Conventa je gostila 3.639 vabljenih gostov in 1.975 razstavljavcev od leta 2009

Dec 1, 2023

Conventa praznuje 16 let v februarju

Conventa je že šestnajst let stičišče najboljših organizatorjev dogodkov med Helsinki in Istanbulom ter Milanom in Bakujem. Med 20. in 22. februarjem 2024 se bo 120 razstavljalcev iz 16 držav srečalo s 160 vabljenimi gosti iz 31 držav. V letu 2024 organizatorji presenečajo s številnimi novostmi. Med drugim bo Conventa prvič gostila forum ključnih odločevalcev »Conventa Crossroads«. Forum je namenjen povezovanju upravljalcev destinacij z različnimi odločevalci iz politike. Dogodek bo potekal v torek, 20. februarja 2024 v centru Rog. V regiji namreč ne obstaja platforma, ki bi povezovala predstavnike industrije srečanj in ključne oblikovalce javnih politik in drugih odločevalcev.

Organizatorji bodo poleg tega prvič izračunali trajnostno oceno dogodka po modelu Zelena kongresna zvezda. S tem se bodo odzvali na izzive zelenega prehoda industrije srečanj. Conventa se po mnenju organizatorjev pozicionira med velike globalne dogodke (IMEX, IBTM), ter manjše poslovne borze (M&I Forums, MCE forums) in trdno ostaja v družbi najpomembnejših regionalnih dogodkov (The Meetings Show, Aime, ITCM China).

“Biti ena izmed vodilnih poslovnih borz v Evropi ni samo po sebi umevno in zahteva veliko dela ter sodelovanje z vrhunskimi partnerji. Conventa poteka neprekinjeno že vse od leta 2009. Če dogodek neprekinjeno poteka že osemnajst let, potem organizatorji najbrž nekaj delamo prav. Pri tem pa ključno vlogo igra 20 strateških partnerjev, s katerimi skupaj soustvarjamo dogodek,” je poudaril Gorazd Čad, soustanovitelj Convente.

Organizatorji Convente posebej poudarjajo, da je kakovost vabljenih gostov ključna za uspeh Convente. Kakovost zagotavljajo z obljubo, da na dogodek vsako leto pripeljejo vsaj 70 % novih vabljenih gostov. Letos je delež še višji in na Convento prihaja 78 % novih. Visoko je tudi razmerje med vabljenimi gosti in razstavljalci. Na vsakega razstavljalca pride 1,5 vabljenih gostov. To je garancija za visoko zadovoljstvo udeležencev, ki ga vsako leto potrjujejo rezultati anketiranja med udeleženci.

Soustanovitelj Convente Miha Kovačič, ki je odgovoren za izbor vabljenih gostov, je te podatke še dodatno pojasnil: “Letos se je na dogodek prijavilo rekordnih 589 vabljenih gostov. Conventa lahko sprejme le tretjino prijavljenih, kar po svoje govori o kakovosti dogodka. Letos smo morali zavrniti več kot 70 % prijavljenih vabljenih gostov, saj je filozofija Convente jasna. Kakovost vedno premaga količino.”

Podatke so organizatorji dodatno potrdili s strukturo vabljenih gostov, med katerimi je največ korporativnih organizatorjev (33,8%), DMC agencij (18,1%), strokovnih združenj (15,6%) in event (13,1%) ter incentive agencij (11,9%). Največ jih prihaja iz Nemčije, Velike Britanije, Italije, Belgije in Nizozemske.

Legendarni ogledni obiski destinacij

Pomemben del dogodka so ogledni obiski destinacij. V letu 2024 je predvidenih 5 oglednih obiskov pred Convento (Bled, Ljubljana, Kranjska gora, Portorož in posebna prizorišča v Sloveniji) ter 3 ogledni obiski po Conventi (Beograd, Maribor in Zagreb).

Fredi Fontanot, direktor Zavoda-Kongresnoturistični urad Slovenije, ki je sorganizator dogodka, je posebej izpostavil: “Conventa ni samo »trade show«, temveč tudi osebna izkušnja ponudbe regije. Na ogledne obiske vsako leto popeljemo več kot 70 vabljenih gostov. Osebni stik z lokalnimi ponudniki in ponudbo je neprecenljiv. Prepričan sem, da je to ključ do uspeha, zaradi katerega Conventa nima konkurence. Le redki dogodki namreč izvajajo tako obsežen program oglednih obiskov.”

Novosti Convente 2024

Organizatorji izpostavljajo še naslednje programske poudarke in novosti Convente 2024:

Forum ključnih odločevalcev CONVENTA Crossroads
Torek, 20. februar 2023 od 16.30 do 19.30, Center Rog
Dogodek, na katerem bomo povezali 10 odločevalcev in 10 upravljalcev destinacij in med njimi vzpostavili dialog. Prikazani bodo najnovejši trendi in dva primera dobrih praks iz Ljubljane in Dunaja.

Srečanje slovenskih snovalcev dogodkov CONVENTA Sreča-nja
Torek, 20. februar 2023 od 15.30 do 19.30, Center Rog
Izobraževalni dogodek za slovenske organizatorje dogodkov, na katerem bodo predstavljeni primeri dobrih praks. Osrednja tema bo iskanje odgovora na vprašanje, kako ustvariti SREČA-nja, odgovorna do okolja, družbe in udeležencev.

Srečanje Kongresnih ambasadorjev Slovenije
Sreda, 21. februar 2023 od 15.00 do 17.00, Gospodarsko razstavišče
Slovenski ambasadorski program ima velik pomen za večji uspeh Slovenije na področju internacionalizacije znanosti, kulture, športa in gospodarstva. Prvo srečanje ambasadorjev v letu 2024 bo potekalo na Conventi, 21. februarja 2024. Organizator srečanja je Zavod-Kongresnoturistični urad Slovenije.

Zeleni otok Convente
Sreda, 21. in četrtek, 22. februar 2024, Gospodarsko razstavišče
V sodelovanju s Slovensko turistično organizacijo in Turizmom Ljubljana bodo organizatorji pripravili zeleni otok, kjer bodo udeleženci spoznali dobre trajnostne prakse in preverili, kako v praksi zmanjšati ogljični odtis dogodkov.

Zeleni dobavitelji Convente
Sreda, 21. in četrtek, 22. februar 2024, Gospodarsko razstavišče
Conventa bo udeležence navduševala za trajnostno transformacijo tudi s predstavitvijo zelenih dobaviteljev Convente. Gre za dobavitelje, ki ponujajo konkretne rešitve za trajnostno izvedbo dogodkov.

Kongresna zvezda 2024 – Michelin industrije srečanj
Sreda, 21. februar 2024 ob 18.30 uri, Cankarjev dom
Razglasitev najboljših destinacij, prizorišč in posameznikov je postala referenčna točka in nekakšen Michelin industrije srečanj. Na svečani prireditvi bodo predstavljeni zmagovalci za leto 2023 v petnajstih kategorijah.

Zelena kongresna zvezda 2024
Trajnostno ocena dogodka Zelena kongresna zvezda, ki je usklajena s priporočili ESG, je razvila ekipa vodilnih strokovnjakov za trajnostno transformacijo dogodkov. Temelji na mednarodnih okvirih in standardih za trajnostno poročanje. Conventa bo prva borza na svetu, ki bo prestala tako kompleksno trajnostno presojo.

Ljubljana Talks na Conventi 2024
Legendarni pogovorni talk show »Ljubljana Talks« bo potekal tudi na Conventi, kjer boste lahko poslušali stare podcaste in v živo spremljali dogajanje v hibridnem studiu.

Povzetek statističnih podatkov

VABLJENI GOSTJE CONVENTE

Število vseh potrjenih vabljenih gostov	160
Število potrjenih gostov iz regije Alpe-Adria	35
Število potrjenih vabljenih gostov iz Evrope, ZDA in Bližnjega Vzhoda	125
Število držav, iz katerih prihajajo vabljeni gostje	31

RAZSTAVLJALCI CONVENTE

Število razstavljalcev Convente	105
Število razstavljalcev v Conventa Experience Zone	15
Število držav razstavljalcev	16
Indeks: vabljeni gostje/razstavljalci	152

POVABILO NA NOVINARSKO KONFERENCO V FORMATU »LJUBLJANA TALKS«

Vabimo vas na novinarsko konferenco, ki bo v SREDO, 21. februarja 2024 ob 10.00 uri v Marmorni dvorani Gospodarskega razstavišča. Akreditacija je možna preko prijavnice.