Industrija srečanj je v strategiji slovenskega turizma 2022 – 2028 opredeljena kot eden izmed štirih vodilnih produtkov. Gre za produkte, ki imajo velik potencial za nadaljnjo rast. Aktivnosti urada sledijo krovni strategiji. V letu 2022 je bila pozornost usmerjena v rehabilitacijo in ponovni zagon industrije, letos pa predvsem v pametno prestrukruriranje trženja, iskanje novih tržnih niš in vzpostavitev sistemske podpore mednarodnim dogodkom.
Direktor urada Fredi Fontanot je ob tem izpostavil odlično sodelovanje s Slovensko turistično organizacijo: “Opolnomočenje urada je rezultat odličnega sodelovanja, ki se je vzpostavilo po imenovanju vodje produkta industrije srečanj na STO. To je omogočilo, da se skupaj hitro odzivamo na potrebe in izzive trga in članov KUS. Tudi zato nam je zelo hitro uspelo navezati nova strateška partnerstva in okrepiti konkurenčnost produkta.”
Glavni fokus bo na trajnostni transformaciji industrije srečanj
Predsednik Sveta Kongresnega urada Matjaž Žnidarišič je ob tem poudaril: “V letu 2023 smo dosegli vse ključne postavljene cilje. Dobro je potekalo tudi komuniciranje z deležniki in združenji, katerih član je urad. Opravljeno delo je dobra osnova za nadgradnjo, ki jo načrtujemo v prihodnjem letu. Najbolj pa me veseli, da se je število novih članov povečalo za 10, kar je potrditev, da smo na pravi poti.”
Fredi Fontanot je poleg tega izpostavil še načrtovane aktivnosti v prihodnjem letu. Te temeljijo na rezultatih delavnice s člani urada, ki je potekala v mesecu juniju.
Glavni fokus bo na trajnostni transformaciji industrije srečanj. Leto 2024 se bo tradicionalno začelo s Convento, na kateri bo Kongresni urad prvič organiziral srečanje med regijskimi predstavniki industrije srečanj in ključnimi oblikovalci javnih politik in drugih odločevalcev. Conventa pa bo tudi eden izmed prvih dogodkov na svetu, ki bo prejel trajnostno bonitetno oceno.
V Ljubljani bo konec februarja potekal kongres IAPCO, na katerem bodo sodelovali vodilni svetovni PCO-ji (profesionalni kongresni organizatorji). Tudi v letu 2024 se bodo udeležili ključnih poslovnih borz IMEX Frankfurt, IMEX Amerika in IBTM World Barcelona. Kongresni urad bo aktivno prisoten na izbranih poslovnih dogodkih združenj, v katere so vključeni (ICCA, SITE, National CVB Alliance in PCMA).
Slovenski kongresni ambasadorski program bo v letu 2024 nadgrajen in bo še bolj tesno povezal kongresne ambasadorje s 14 partnerji. Nadaljevali bodo z organizacijo študijskih potovanj. Poleg vsaj 3 skupinskih bodo organizirali še vsaj dve individualni študijski potovanji. Velik poudarek bo na izobraževanju, ki se bo odvijalo preko celega leta in bo imelo poleg izobraževalne note tudi namen povezovanja in spoznavanja med člani.
Rdeča nit leta pa bo praznovanje 20-letnice urada, ki bo doživela svoj vrhunec na redni letni skupščini, ki je načrtovana v marcu.