SKRITI KONGRESNI GOST: Lublinski Konferenčni Center

• • Odprt: 2016
  • Število dvoran: 11 dvoran
  • Površina: 13.000 kvadratnih metrov
  • Največja dvorana: 535 kvadratnih metrov
  • Največja kapaciteta dvorane v kino postavitvi: 400
  • Kategorija: Kongresni center

Lublin je bil v srednjem veku središče vseh poti, ki so iz juga Evrope vodile proti Kijevu in Moskvi. Via Regia ali kraljevska pot med Vzhodno in Zahodno Evropo se tudi danes občuti v naloženih plasteh zgodovine. Pa zgodbah, ki jih v tem izjemnem mestu ne manjka in zmanjka. Kamorkoli se ozreš in karkoli raziskuješ privrejo na plan. Oba centra, ki jih domačini imenujejo kar s kraticami LCK in CSK sta bila odprta leta 2016. Zgodba CSK-ja je bila bolj burna in se je začela sredi sedemdestih v svinčenih časih komunizma. Takratni veljaki so si zaželeli zgraditi opero z enim največjih odrov v Evropi. Z gradnjo so začeli, vendar je vse skupaj zastalo sredi krize na Poljskem sredi osemdesetih. Ta del mesta je od takrat žalostno propadal vse do odločitve, da se projekt dokonča in se zgradi tudi konferenčni center. Lepo se je danes sprehoditi po tem delu mesta, še posebej ko jesenske barve pobarvajo ta del mesta. Zgodba Vie Regije spominja na zlate čase mesta, ki je danes ponovno zasijalo v svoji najboljši luči. CSK in LCK pa na nove čase, ki na novo redifinirajo ta del Poljske kot center kreativnih industrij in ki bo ponosno gostil Evropsko prestolnico kulture leta 2029. Zdi se, da bo prav trg med obema centroma igral pomembno vlogo v tem, za mesto zelo pomembnem projektu. Zdi se, da je mesto pripravljeno na novo zlato dobo, ki ji bo dal pospešek tudi težko pričakovani konec vojne v bližnji Ukrajini in začetek povojne obnove. Predstavljamo si, da bo takrat Lublin spet odigral zelo pomembno vlogo, tako kot že velikokrat v zgodovini. Mesto je pripravljeno.

Za lokacijo LCK-ja bi lahko rekli tudi, da se nahaja na kongresnem trgu mesta, če bi takšen trg seveda obstajal. Tudi pravo ime trga »Plac Teatralny« je dovolj povedno in pove veliko o pomenu lokacije in inštitucijah, ki tam domujejo. To je kulturno srce Lublina, ki je za prebivalce mesta izjemno pomembna. Težko naštejemo vse kulturne prireditve in festivale, ki se dogajajo čez leto. Lublin Jazz, Globetrotter, Teater, Dance … Festivali potekajo po celem mestu, bermudski trikotnik vsega dogajanja pa je prav okoli LCK in CKS-ja. Lokacija je zanimiva tudi zaradi povezave z univerzitetno sceno. Čez cesto konferenčnega centra je Medicinska fakulteta, za vogalom se nahaja The John Paul II Catholic University of Lublin. Kongresni center si deli stavbo s sedežem Lublinskega vojvodstva, najbolj vzhodne regije Poljske.

Lahko bi tudi rekli, da se LCK nahaja na presečiču kulture, znanosti, gospodarstva in politike v prestolnici regije Lublin. Blizu je tudi mestni park Saxon Garden, kamor lahko pobegnete med dogodkom in se nadihate svežega zraka. Do ključnih mestnih hotelov je le kratek sprehod, najbližji Hotel Mercure pa je oddaljen dobrih 100 metrov. Še ena zanimivost vseh poljskih mest so trgovine Žabka, ki so posejane povsod po Poljski in slovijo po svojem 24/7 urniku. Tudi v neposredni okolici konferenčena centra jih ne manjka. Boljšo lokacijo konferenčnega centra bi si v Lublinu težko izmislili in verjamemo, da je tudi lokacija ena od pomembnih prednosti centra.

Vse kar je v mestu pomembnega je blizu in dostopno peš ali s kolesi. Mesto je prilagojeno peščem in kolesarjem in takšna oblika transporta se zdi prijazna tako okolju kot zdravju. Tudi javni promet je odlično organiziran. Od arhitekturno nagrajene nove avtobusne postaje (najlepša avtobusna postaja na Poljskem) do centra je kakšnih deset minut. Taksiji so vedno na voljo, tudi pozno ponoči, in so v primerjavi s poljsko prestolnico zelo poceni. V mesto se je najbolje podati z vlakom iz Varšave. Vlaki, ki vozijo iz prestolnice so hitri, čisti in točni. Vsako drugo uro povezujejo prestolnico Poljske z Lublinom, vožnja traja dobre dve uri. Žal letalska dostopnost ni na takšnem nivoju in kljub povečanju števila linij, modernemu letališkemu terminalu letalska dostopnost ni najboljša. Prometa je malo, ta pa je najbolj pogost v poletni sezoni. V Lublin lahko pridete tudi po sodobni avtocesti in pakrirate v podzemni garaži. Na voljo je omejeno število parkirnih mest (45), s parkiranjem pa v tem mestu sicer ne boste imeli preveč težav. Tudi z gnečo se vam ne bo potrebno spopadati, saj je Lublin pretočno mesto, ki vam in vašim udeležencem ne bo povzročalo prevelikega stresa. Za Lublin bi torej lahko rekli, da je dejansko petnajstminutno mesto. To pomeni, da je raznolika turistična, kulturna in izobraževalna ponudba, socialna mreža in ključne inštitucije hitro in prijazno dostopno v dosegu petnajstih minut.

O vertikalni zasnovi centra smo že pisali, to rešitev pa si je zamislil zvezdniški poljski arhitekturni biro Projekt PBPA sp. z o.o., ki sta ga pred leti ustanovila znana arhitekta Leszk Klajnert in George Czyża. Biro je danes med najpomebnejšimi na Poljskem. Projekta LCK so se lotili v paketu s sedežem Lublinskega vojvodstva (Marshall Office).

Najbolj izstopajoč del arhitekture je ovalni stolpič v vhodni avli, za katerega se zaradi zanimive konstrukcije zdi, da lebdi v prostoru. Industrijski vibe zagotavljajo kovinski stebri, ki segajo do vrha zgradbe. Razgaljena kovinska konstrukcija daje celotni notranjosti zgradbe industrijski pridih. Na to se navezujejo tudi zanimivi kovinski spuščeni stropovi v press sobi in ovalnih sejnih sobah. Pa obdelava recepcijskega pulta. Vse to so arhitekti oblekli v elegantan zaobljen stekleni plašč, ki naredi celotno zgodbo zares zanimivo. K temu prispevajo stenske obloge v prijetni naravni barvi jesena. Vhodna avla je posledično najbolj atraktiven prostor centra, kjer vas bo poleg višine, zračnosti in industrijskega feelinga presenetilo Foucaltovo nihalo. Gre skupni projekt LCK in šole Władysława Grabskega v Lublinu. Projekt je edinstven, saj ima v nasprotju z drugimi nihali na Poljskem spremenljivo maso, ki se uravnava z dodajanjem ali odstranjevanjem uteži. Nihalo je bilo narejeno iz recikliranih odpadnih materialov.

Industrijski elementi se pojavljajo tudi v konferenčnih dvoranah, v obliki stenskih oblok, stropov in uporabljenih barv. Zelo izstopajoč je mobilni strop v dvorani Antoni Patek, ki ponazarja urni mehanizem in je eden izmed bolj nenavadnih spuščenih stropov videnih v kongresnih centrih. Posebej moramo pohvaliti funkcionalno zasnovo centra, ki ima dovolj prostora za spremljevalne razstave ali odmore s kavo vseh štiih nadstropjih. To je preprosto center, ki je odlično arhitekturno zasnova in čeprav omejen s kvadraturo, deluje kompaktno, enostavno dopstopno, udobno in hkrati ekskluzivno tudi za najbolj zahtevne produkcije.

PS: Pohvalne so tudi različne zelene intervencije v prostoru, kot je »jungla« v restavraciji Hoseki, kjer najdete prava drevesa pa elegantna ozelenitev terase v 6. nadstropju.

Ves čas obiska smo imeli občutek, da smo sredi konferenčne oaze, ki tako deluje že zaradi svoje lege, predvsem pa zaradi profesionalne ekipe, ki obvlada vse segmente našega posla. Tudi na manj prijetna in zahtevna tehnična, varnostna in logistična vprašanja je bil odgovor vedno jasen, natančen in v pomoč.

V obdobju, ko kongresni centri pogosto večji del storitev outsourcajo, so v tem cenrtu ubrali drugačno pot in imajo močno lastno ekipo na vseh področjih logistike centra. Najbrž je tudi zato center tako dobro vzdževan in mu zelo težko karkoli očitamo. O tem pa najbolj jasno govori končna ocena, ki si jo je LCK prislužil po našem obisku. Najbolj pa nas navdšuje predanost ekipe, ki je ponosna na delo v centru in to tudi pokaže. To še posebej velja za tehnični tim, ki vzbuja zaupanje, še bolj pa to velja za prodajno marketinški tim. Ta opravlja precej širšo funkcijo od same prodaje kongresnega centra. Ves čas namreč prodajajo tudi Lublin in celotno regijo, saj je to prvi pogoj, da dogodki pridejo v mesto. To pa je spoštovanja vredno in verjamem, da bodo kmalu na trgu prisotni kot PCO agencija. Trg takšno agencijo nedvomno potrebuje in ne dvomimo, da bo tudi ta uspešna. Sicer pa se v mestih kot je Lublin iskreno razveselijo gostov in to pristno slovansko gostoljubje je marsikje že pozabljeno, nam pa bo ostalo v prijetnemu spominu. Verjamemo, da bodo s podobnimi občutki iz mesta odšli tudi vaši udeleženci.

Vse v tem centru deluje kompaktno, kakovostno in predvsem zelo pametno in premišljeno. Že izbrani stoli niso generični, temveč sodijo med resne kose pohištva. Še najbolj pa se to vidi na področju tehnike, za katero skrbi lastna profi ekipa. To je v tem trenutku tehnično eden izmed najbolje opremljenih kongresnih centrov v tem delu Evrope. To boste najbolje začutili med zahtevno produkcijo v ikonični glavni dvorani (Antoni Patek Conference Hall), kjer je vse od videa in LED zaslonov do tona in osvetlitve na vrhunskem nivoju. Le redko kjer po svetu boste npr. našli strop, ki se spušča in dviga in na ta način ustvarja posebno atmosfero.

Pa tudi v malih ovalnih dvoranah, ki so spremenjene v profi mutimedijski studio. V tem konferenčnem centru je vse pripravljeno za A-event produkcijo in to nas je med obiskom najbolj fasciniralo in navdušilo. Ker je konferenčni center praktično povsem nov, je tudi oprema v vrhunski kondiciji. Poleg tega pa je v paket najema dvoran zajeto čisto vse, kar zahtevajo naši kriteriji, ki veljajo za najbolj zahtevne v industriji. Zato bi potrebno veliko besed, temveč vse pove visoka končna ocena 4.99. Le malce bolj zakomplicirana dostopnost do dvoran loči ta center od čiste petke.

Malce pikolovska pripomba gre predvsem na račun tovornega dvigala, ki v centru v pravem smislu in dimenzijah ne obstaja. Zato se dostava hrane, opreme in mercha odvija preko glavnega vhoda. To ni najbolj posrečeno in bi se zagotovo dalo rešiti bolje. Izziv vsaj na začetku spoznavanja predstavlja orientacija po vertikalnem konferenčnem centru. To bi se po našem mnenju dalo urediti bolje, saj ima center popolen sistem digitalnega usmerjanja. Večkrat opevana vertikalna zasnova centra pa ima tudi svojo slabo stran, saj so stropi v konferenčnem nivoju S5, S7 z višino 2,65 m na spodnji tehično sprejemljivi meji. Spletna stran je sicer dobro optimizirana, vendar je velika večina obiskovalcev iz Poljske. Svetovali bi tudi, da se spletna stran optimizira za mednarodne kongresne organizatorje, saj uporabniška izkušnja ni med najboljšimi, pogrešali pa smo tudi več relevatnih dinamičnih vsebin, zlasti novice prilagojene potrebam mednarodnim organizatorjem.

V tem centru pa se nam je nabralo pozitivnih presenečenj. To po svoje govori in potrjuje visoko končno oceno. Pa pojdimo po vrsti. Vertikalna arhitekturna zasnova centra, ter tehnološka in funkcionalna zasnova centra in zlasti osrednje dvorane Antoni Patek nas je navdušila. Če k temu dodamo še vrhunsko tehnično opremljenost ter kakovostno konferenčno pohištvo supaj s profesionalnim tehničnim in organizacijskim timom dobimo zmagovalno kombinacijo. Kot pika na i pa so prostori namenjeni vsem sodobnim potrebam organizatorjev. Takšna je npr. popolnoma opremljena pisarna za organizatorje v pritličju in pa press center, ki je v bistvu hibridni studio za snemanje podcastov, novinarske konference in še marsikaj. Posebnost je razgledna terasa, ki je primerna za manjše sprejeme, ali pa snemanje podcastov in TV oddaj. Povsod po zgradbi je prijetna atmosfera in k temu prispevajo tudi dovolj velika predvežja za organizacijo spremljevalnih dogodkov. Zaradi tega v tem centru ne boste v gneči in je vsaj po našem mnenju vaš dogodek v zelo dobrih rokah.

Bistven del trajnostnega upravljanja centra je povezano z energetskim upravljanjem zgradbe. Za to je v centru dobro poskrbljeno in podprto s certifikatom PreQurs, ki potrjujeje pametno upravljanje z energijo.

Na samem področju trajnostne organizacije konkretnih dogodkov, pa je zelo veliko prostora za izboljšave. Tega področja se čisto zares še niso lotili. Veliko zadev pa že obstaja, vendar niso povezane v jasno strategijo in akcijski načrt. Za začetek bi svetovali, da na dogodkih začnejo meriti ogljični odtis z enim od mednarodno priznanih orodij za merjenje ogljičnega odtisa. Prav tako bi morali začeti meriti ogljični odtis centra na vseh treh področjih emisij (Scope 1, 2 in 3). Predlagamo tudi, da center sprejme jasno zavezo glede opustitve in prepovedi plastike na vseh dogodkih. Pomembno je zagotoviti sledljivost kulinarične ponudbe s poudarkom na lokalnih, sezonskih surovinah. Menimo, da bo zavezanost trajnostni organizaciji dogodkov v prihodnosti zelo pomembna razlikovalna prednost.

Nov modern kongresni center je srednje velikosti in v njem se boste po našem mnenju zelo dobro počutili. Prav to pa velja tudi za Lublin, ki ga brez težav obvladujete peš, ima ogromno zelenih površin (nasproti centra je velik javni park) in je organizatorjem in udeležencem prijazno mesto. Arhitekturna harmonija LCK in CSK v sozvočju z zelenimi pljuči mesta nas je navdušila. Redko naletimo na tako domiselno in atraktivno kombinacijo, ki povezuje kreativne industrije, turizem, organizacijo dogodkov, znanost in industrijo srečanj. Konferenčni center je hkrati tudi pametno načrtovan in je ravno prav velik za potrebe mesta, brez težav pa se ga da kombinirati z Operno dvorano v sosednjem CSK-ju, ki sprejme 917 gostov. Konferenčni center Lublin je dober primer nujnosti izgradnje kongresnih centrov, kot pospeševalcev in ojačevalcev razvoja industrije srečanj. K temu veliko prispeva vrhunska ekipa, ki z veliko entuziazmaa promovira center, mesto in regijo. Na ta način že zdaj opravlja funkcijo kongresnega urada. Ta bi celotno zgodbo eleviral še na višji nivo.

Nad agilnostjo in proaktiovnostjo ekipe LCK smo navdušeni in zasluženo sodijo med najboljše regijske konferenčne centre za manjše in srednje velike dogodke.

KONČNI VTIS: 4.96 TRI KONGRESNE ZVEZDICE ⭐️⭐️⭐️ Kongresni center

TRI KONGRESNE ZVEZDICE⭐️⭐️⭐️ končna ocena od 4.81 do 5.00
DVE KONGRESNI ZVEZDICI⭐️⭐️ končna ocena od 4.61 do 4.80
ENA KONGRESNA ZVEZDICA⭐️ končna ocena od 4.41 do 4.60