Merjenje trajnostnosti dogodka zahteva podatke, ki so le redko zbrani na enem mestu. Organizatorji se pri oblikovanju verodostojne slike o vplivih dogodka zanašajo na prizorišča, ponudnike gostinskih storitev, prevoznike in druge dobavitelje, pogosto ob zahtevnih produkcijskih časovnicah. Planet Positive Event pripravlja prenovljeno platformo, ki naj bi ta proces olajšala z bolj osredotočenim ocenjevanjem in jasnejšo potjo od zbiranja podatkov do predstavljanja rezultatov.
Prenova izhaja iz izkušenj, pridobljenih v zadnjih nekaj letih uporabe platforme. Kot pojasnjuje ekipa Planet Positive Event, so povratne informacije organizatorjev, agencij, ocenjevalcev in partnerjev razkrile, kje so uporabniki naleteli na težave, katera vprašanja so zahtevala nesorazmerno veliko časa in katere podatke je bilo najtežje pridobiti. Te ugotovitve so spodbudile ponoven razmislek tako o samem ocenjevanju kot o platformi, ki ga podpira.
Metodološka poglobljenost
Ko je ekipa začela razvijati Planet Positive Event, je imela na voljo le malo uveljavljenih zgledov. Njena naloga je presegala razvoj digitalnega orodja. Opredeliti je morala tudi, kaj naj vključuje vsebinsko tehtna ocena trajnostnosti dogodka, kaj naj organizatorji merijo, katera dokazila naj zagotovijo dobavitelji in kako lahko ugotovitve usmerjajo nadaljnje odločitve.
Prvotna metodologija je temeljila na podrobnem pristopu, na katerega so vplivale usmeritve evropskih standardov poročanja o trajnostnosti (ESRS). Namen je bil celovito zajeti pomembne trajnostne vidike in preprečiti, da bi preprostejše ocenjevanje osiromašilo vsebino. Uporaba v praksi pa je pokazala, kako veliko obremenitev lahko takšen pristop pomeni za ekipe, ki pripravljajo dogodke.
Prihajajoča različica na te izkušnje odgovarja s krajšim in bolj osredotočenim ocenjevalnim vprašalnikom. Ekipa poudarja, da je odpravila nepotrebno zapletenost, pri tem pa ohranila vprašanja, ki jih šteje za ključna.
Jasnejša struktura, preprostejša navigacija in bolj intuitivno zaporedje korakov naj bi uporabnikom omogočili, da postopek opravijo bolj suvereno.
Ta premislek sovpada tudi s spremembami evropskega poročanja o trajnostnosti. Evropska komisija je julija 2026 sprejela prenovljene standarde ESRS, katerih namen je zmanjšati upravne obremenitve in hkrati ohraniti vsebinsko pomembna trajnostna razkritja. Za Planet Positive Event je ta širši premik k sorazmernejšemu poročanju dodatno potrdil smiselnost ponovnega razmisleka o lastnem pristopu.
Zbiranje podatkov kot skupna odgovornost
Med pomembnejšimi napovedanimi spremembami je možnost, da pri istem projektu sodeluje več ljudi. Organizatorji bodo lahko sodelavce, dobavitelje in druge partnerje povabili neposredno k izpolnjevanju ocenjevalnega vprašalnika, s čimer bodo podatke prispevali tisti, ki z njimi dejansko razpolagajo.
Za organizacijske ekipe ima takšna možnost jasno praktično vrednost. Ocenjevanje trajnostnosti pogosto zahteva večkratno poizvedovanje pri različnih členih razdrobljene dobavne verige. Z neposrednim vključevanjem sodelujočih v platformo želijo razbremeniti posameznega koordinatorja, ki bi sicer moral sam zbrati, urediti in vnesti vse odgovore.
Rezultati za širši krog deležnikov
Prenovljena platforma bo uvedla novo poročilo v obliki HTML, ki ga bo po končanem ocenjevanju mogoče deliti z naročniki, vodstvom, partnerji, dobavitelji in drugimi deležniki. Prenova s tem dobiva še dodaten praktični namen: ugotovitve bodo lažje dosegle tiste, ki dogodke naročajo, financirajo in izvajajo.
Pregledno in dostopno poročanje lahko poveča uporabnost ocene tudi zunaj ekipe, ki jo pripravi. Naročniki morajo razumeti rezultate, vodstvo potrebuje podatkovno podlago za odločanje, dobavitelji pa vpogled v področja, na katerih je njihov prispevek pomemben. Nova oblika poročila naj bi olajšala prav takšno izmenjavo.
Več o platformi Planet Positive Event najdete tukaj.
