Dovolj govorjenja o trajnosti – čas je za SWITCH

Skupni projekt Convente in Planet Positive Event kot uvod v Conventa teden 2026

Dec 21, 2025

switch_conventa — Photo: Marko Delbello Ocepek

V torek, 10. februarja, bo v Ljubljani potekal SWITCH, izobraževalni in vsebinski uvod v Convento, namenjen praktičnemu delu na področju trajnostne organizacije dogodkov. Dogodek je pripravila ekipa Planet Positive Event, uradni trajnostni partner Convente. SWITCH je zasnovan kot praktični laboratorij, ki udeležencem ponuja priložnost, da trajnostne pristope k organizaciji dogodkov ne le spoznajo, temveč jih doživijo, preizkusijo in izmerijo v praksi. Po besedah organizatorjev bo dogodek dodatno utrdil vodilni položaj Convente na področju trajnostne in regenerativne organizacije dogodkov v regiji. V okviru dogodka bo prvič predstavljen tudi Ljubljanski manifest o trajnostni organizaciji dogodkov prihodnosti, ki bo služil kot strateški okvir za nadaljnji razvoj industrije srečanj.

Vizija dogodka SWITCH temelji na jasnem cilju: spodbuditi čim več organizatorjev dogodkov, da začnejo ustvarjati regenerativne dogodke z merljivimi kratkoročnimi učinki (impact) ter dolgoročno zapuščino (legacy) za okolje, skupnost in gospodarstvo.

Kako temu cilju sledi ena največjih poslovnih borz v industriji srečanj, bo predstavil Roger Lehner iz poslovne borze IMEX. IMEX velja za enega redkih mednarodnih poslovnih dogodkov, ki trajnost dosledno vključuje v svojo strategijo, merila uspešnosti in dejansko izvedbo – podobno kot Conventa.

Osrednji del programa bo namenjen praktičnemu delu udeležencev, v katerem bodo organizatorji predstavili pet medsebojno povezanih sklopov, ki predstavljajo temelj celostne in verodostojne trajnostne organizacije dogodkov:

Sklop 1: Upravljanje ogljičnega odtisa
– temelji na natančnem merjenju, spremljanju in sistematičnem zmanjševanju emisij.

Sklop 2: Upravljanje skladnosti
– zagotavlja, da dogodek poteka v skladu z veljavno zakonodajo, ESG zahtevami in priznanimi trajnostnimi standardi.

Sklop 3: Upravljanje vplivov
– usmerjeno v aktivno načrtovanje, spremljanje in vrednotenje kratkoročnih ter dolgoročnih učinkov dogodkov.

Sklop 4: Upravljanje ogljičnih izravnav
– osredotočeno na transparenten, odgovoren in preverljiv pristop k izravnavi preostalih emisij.

Sklop 5: Komuniciranje in vključevanje udeležencev
– namenjeno spodbujanju zavestnih odločitev, sodelovanja in soustvarjanja pozitivnega vpliva.

Udeleženci bodo skozi vodeno skupinsko delo spoznali temeljna načela posameznih sklopov ter pridobili konkretno, praktično znanje, ki ga bodo lahko takoj uporabili pri načrtovanju lastnih dogodkov. Gre za specializirano znanje, ki ga na tovrstnih dogodkih redko srečamo in predstavlja pomembno dodano vrednost za organizatorje dogodkov.

Osrednji del dogodka predstavlja Sustainability Lab, kjer bodo udeleženci v živo spremljali:

sprotno merjenje ogljičnega odtisa dogodka,
tehtanje in sledenje odpadkom (waste stream map),
primerjave embalaže in njihovih emisij,
prikaz emisij hrane za vsak krožnik,
uporabo AI-orodij za optimizacijo dogodkov.

Pomemben del programa bo namenjen tudi predstavitvi preverjenih primerov dobrih praks, že izvedenih projektov, ki so bili načrtovani in podprti z orodjem Planet Positive Event. Predstavljeni bodo raznoliki tipi dogodkov od športnih mega dogodkov, prek zahtevnih korporativnih srečanj, do strokovnih in znanstvenih konferenc. Primeri bodo udeležencem ponudili konkreten vpogled v uporabo trajnostnih pristopov v praksi, hkrati pa pokazali, kako je mogoče trajnostna načela uspešno prilagoditi različnim obsegom, ciljem in organizacijskim zahtevam dogodkov.

Program bo sklenila okrogla miza, namenjena jasnim in praktičnim odgovorom na vprašanja, ki si jih organizatorji dogodkov pogosto zastavljajo, a jih redko dobijo priložnost odkrito zastaviti. Razprava z naslovom »Vse, kar ste želeli vedeti o trajnostni organizaciji dogodkov, pa si niste upali vprašati« bo ponudila neposredne, razumljive in uporabne odgovore brez olepševanja ali zapletenega strokovnega jezika.

Ljubljanski manifest

Na dogodku bo prvič predstavljen Ljubljanski manifest, ki bo opredelil jasne in razumljive okvire za trajnostno organizacijo dogodkov, ki organizatorjem omogočajo, da se izognejo tveganjem zelenega zavajanja ter sprejemajo odločitve, podprte z merljivimi podatki in preverljivimi praksami. Ljubljanski manifest bo ponudil tudi konkreten odgovor na vprašanje, kako trajnostne zaveze učinkovito prenesti v prakso od načrtovanja in izvedbe do merjenja vplivov in dolgoročne zapuščine dogodkov.

Pomembno je poudariti, da je udeležba na dogodku SWITCH za razstavljalce in vabljene goste Convente brezplačna. S tem Conventa jasno potrjuje svojo zavezanost k sistematičnemu širjenju znanja na tem področju ter k ustvarjanju dolgoročnih, regenerativnih učinkov za celotno industrijo.

Convento organizira Slovennski kongresni urad in agencija Toleranca marketing, v sodelovanju z Ljubljana Tourizmom, Kongresnim uradom Slovenije in dvajsetimi strateškimi partnerji.