Zakaj sploh merimo ogljični odtis Convente? Organizatorji se zlahka identificiramo z razlogi, ki so jih navedli v okoljevarstveni organizaciji Umanotera in veljajo tudi za Convento:
– z izpusti želimo natančneje in bolje upravljati ter načrtovati ukrepe za njihovo zmanjšanje;
– želimo se primerjati s podjetji oz. organizacijami v svojem sektorju oz. panogi;
– izračun ogljičnega odtisa potrebujemo za poročanje svojim partnerjem;
– želimo se izogniti tveganjem zaradi cene fosilnih goriv in ogljika;
– izračun ogljičnega odtisa uporabljamo kot sredstvo za komuniciranje na trgu.
Z Umanotero pa se strinjamo tudi glede tega, da je izračun ogljičnega odtisa zgolj začetek. Dejanski namen izračunavanja se skriva v natančni pripravi vsakoletnega trajnostnega akcijskega načrta, česar brez meritev zagotovo ne bi mogli pripraviti.
Če pogledamo zadnje tri izračune ogljičnega odtisa Convente, je bil končni izračun ogljičnega odtisa v neposredni korelaciji z natančnostjo pridobljenih podatkov. To najlažje primerjamo na področju mobilnosti. Leta 2022 smo podatke o mobilnosti izračunali zgolj na podlagi števila udeležencev in približne ocene njihovih potovanj. V letih 2023 in 2024 pa smo vsako pot zelo natančno izračunali za vsakega individualnega udeleženca, sodelavca in dobavitelja, ter jih opredelili tudi glede na vrsto vozila in goriva. Ker ogljični odtis mobilnosti predstavlja od 72,2 do 88,2 % ocenjenega ogljičnega odtisa, je indivudalno merjenje mobilnosti ključnega pomena. Od zbranih podatkov pa je odvisna kredibilnost celotnega izračuna. O tem nazorno govori tabela s primerjavo celotnega ogljičnega odtisa Convente in izračuna za mobilnost.
| Leto | Safety Margin | Celotni ogljični odtis v kgCO2 | Mobilnost v kgCO2 | Delež mobilnost |
| Conventa 2022 | 1,99 | 250.408 | 220.765 | 88,2% |
| Conventa 2023 | 3,03 | 116.425 | 97.141 | 83,4% |
| Conventa 2024 | 3,56 | 116.409 | 83.995 | 72,2% |
Razlika v končnih izračunih je poleg tega tudi posledica uporabljene metodologije. Prvi dve leti smo podatke izračunavali po metodologiji podjetja Climate Partner, letošnjega pa po metodologiji Planet Positive Event. Emisijski faktorji so v obeh primerih usklajenih z GHG protokolom in temeljijo na kazalcih britanske DEFRE (The Department for Environment, Food and Rural Affairs).
Glavna razlika pri letošnjih meritvah je, da smo bistveno bolj natančno izmerili porabo energije, odpadkov in vode na dogodku. V kalkulatorju Planet Positive Event pa je zajet tudi ogljični odtis komuniciranja, marketinga, produkcije dogodka in družbene odgovornosti.
Metodologija Planet Positive Event nam omogoča bolj natančen vpogled v rezultate v skladu z GHG protokolom, ki emisije deli na tri razrede:
Scope 1: Neposredne emisije iz lastnih ali nadzorovanih virov, vključno z zgorevanjem goriva, na primer v plinskih kotlih, voznih parkih in klimatskih napravah;
Scope 2: Posredne emisije, vključno s proizvodnjo električne energije, toplote, hlajenja in pare, ki jo kupi in uporablja organizacija, kar pomeni tudi izgube v elektroenergetskem omrežju pri dejavnosti distribucije električne energije;
Scope 3: Druge posredne emisije, ki se pojavijo v dobavni verigi organizacije. Te je najtežje izslediti in nadzorovati, vendar predstavljajo običajno največji delež v evidenci emisij organizacije – emisije, ki zajemajo tiste, povezane z dobavitelji, poslovnimi potovanji, nabavo, odpadki in vodo ter faze izteka življenjske dobe izdelkov in storitev, ki jih proizvajajo.
Pričakovano je največji del ogljičnega odtisa nastal na področju drugih posrednih emisij, največ seveda na račun mobilnosti udeležencev. Na ogljični odtis vpliva tudi dejstvo, da se projekt pripravlja v zimskih mesecih od oktobra do februarja. To vpliva na povečano porabo energije za ogrevanje.
V okviru izpolnjevanja kriterijev projekta Planet Positive Event je veliko praktičnih nasvetov, kako v praksi zmanjšati ogljični odtis na teh področjih. Zavedati pa se moramo, da lahko veliko naredimo tudi na področju neposrednih emisij ali t.i. lastnih emisij ogljičnega odtisa. Vsaka aktivnost se na koncu pozna. Letos smo npr. spoznali, da je oskrba naše projektne pisarne s toplotno energijo katastrofalna. Ker projekt poteka v zimskim mesecih, bomo s sanacijo tega področja lahko ogljični odtis zmanjšali do 4%.
Če strnemo ogljični odtis letošnje Convente, je pet glavnih virov ogljičnega odtisa Convente:
72,16%: Mobilnost
12,40%: Energija
10,47%: Hotelske namestitve
2,48%: Catering
1,13%: Odpadki in voda
Tem področjem bomo organizatorji v prihodnje namenjali največ pozornosti in jih vgradili v akcijski načrt.
Merjenje ogljičnega odtisa si lahko močno olajšate s pomočjo obrazcev Planet Positive Event za izračun ogljičnega odtisa. To so prvi takšni obrazci v svetu. Z njimi je sicer naporno zbiranje podatkov zdaj močno olajšano. Več informacij najdete na https://planet-positive-event.eu/.
Metodologija Planet Positive Event zelo jasno kaže na to, da lahko storimo precej več od recikliranja imenskih priponk in sajenja dreves. Prepričevanje samih sebe, da nekaj izboljšujemo, v bistvu pa stagniramo, ne rešuje izzivov trajnostne transformacije industrije srečanj.
Zato Planet Positive Event vključuje tudi SDG matriko, ki pokriva vseh 17 kazalnikov ciljev trajnostnega razvoja. S tem pionirsko naslavlja regenerativne učinke organizacije dogodkov. To je glavni »gamechanger«, ki omogoča pravo transformacijo vašega dogodka. Seveda pa morate najprej vedeti, kakšen ogljični odtis ste dejansko ustvarili.
Znanje, ki smo ga na projektu Conventa pridobili skozi zadnje merjenje ogljičnega odtisa, je neprecenljivo. Omogočilo nam je, da ugotovimo dejansko stanje, pridobimo mnogo znanja, ki omogoča napredek celotne industrije, obenem pa lahko celo sami razvijemo novo znanje s tem, ko merimo napredek lastnih inovativnih pristopov.
S primerjavo različnih načinov zbiranja podatkov in različnih metodologij nam je v treh letih uspelo priti do verodostojne ocene ogljičnega odtisa dogodka, pod katerega se s ponosom podpišemo. Preverili pa ga bodo tudi zunanji presojevalci v skladu z ESRS standardom.
Izvedite več o Planet Positive Event tukaj.
